本日のワークショップ、2日前に申し込みされた方が当日お来しにならなかったのですが、
思えば招待URLが届いていなかったのではないか、、

招待URLは大体1週前に出すフローなので、直前に申し込みされた方にURLが届かない？？

https://manage.doorkeeper.jp/groups/oss-gate/events/129874

@gryu7 もしよろしければ、今後の改善のために今回参加できなかった原因を教えて頂けるとありがたいです。以下のいずれかに当てはまりますか？

A. メールが届いていない (7/29にOSSGateからのメールが届いておりませんか？)
B. メールは届いたが、気が付かなかった
C. メールを読んでも参加の仕方が分からなかった (招待URLのことが分かりにくかったですか？それとも招待URLが無効だったなどの問題がありましたか？)

@yoshimotoyuk 他の2名の方も、招待URLが無効で当日困ったようで、この辺りも改善したいと思います。
gitterで言ってくださったのでヘルプすることができましたが、これもgitterにたどり着けなかったら参加できずに終わってしまったかなと思います。

discodeの招待URLは1週間有効な前提のフローだと認識しているんですよね。
実は1週間を待たずに無効になってしまうんでしょうか？その辺り調べたいですね

なるほど、そうだったんですね！ありがとうございます！
んー、だとすると原因がよくわからんですね。。

無効な招待リンク : https://support.discord.com/hc/ja/articles/360001556852

これを見ても起こりそうな原因がない、、

とりあえず、リンクが機能しないことも有り得るという前提で、
イベントの文章やメールの文章を改善するのが良さそうに思っています。

@mae616 お世話になります！
「homebrewでインストールする時に自動でFigを起動するコマンドを実行させられたら、ドキュメントを直すよりも良いかもしれない。でもこういうことはhomebrewでやるべきじゃないかもしれない。」
みたいに言っていますね。
どう解決するのが良いのかをメンテナー同士で相談している段階だと思うので、まだ特に反応をしなくても問題ないとは思いました。
僕なら多分次のどれかになるかなあという感じです。

• 特に反応しない
• 「いいね」スタンプで反応
• 「自動で起動するようにするのも、ドキュメントを直すのも、どちらでも嬉しいです」などの意見を表明

どれでもいいと思います！
お礼は、この後修正方針が決まって修正してくれることになったり、実際に修正されてissueがクローズされたときなどにすれば良いと思います！

oss-gate/workshop#1559

次回の9/6(火)平日開催のワークショップの準備にあたり、改善できる部分を改善したいなと思っています。

まず、準備タスクの開催1ヶ月前の「進行役決定」を、「開催2週間前」のタスクにズラして良いでしょうか？
(特にご意見が数日間なければ変更しちゃおうと思います！)

理由は、今のフローが、開催1ヶ月前にサポーター募集を行いつつ、合わせて進行役をやってみたい人はその旨をissueで表明してください、
となっているため、「1ヶ月前から募集して2週間前には決定する」という流れになるべきじゃないかなと思うからです。
(このフローでは1ヶ月前に進行役を決定することはできないはず)

https://oss-gate.doorkeeper.jp/events/138719

Discordの参加が上手くいかなかった方が何人かいらっしゃた問題ですが、次の文章をイベント内容の「注意点」セクションに足してみました。

開催のおおよそ1週間前に、Discordへの招待リンクをメールにてご案内します。
招待リンクが届きましたら、事前にそのリンクでDiscordの「oss-gate」サーバーへアクセスできることをご確認ください。
もしリンクが無効等の問題がありましたら、[チャット](https://gitter.im/oss-gate/tokyo)でご連絡ください。